Документальное оформление внутренних перевозок грузов по России

При всем разнообразии форм логистики внутренние перевозки грузов по России автомобильным транспортом остаются наиболее популярными и востребованными. Это объясняется их экономической доступностью и широкой географией. В зависимости от специфики грузов требуется конкретное для каждого типа документальное оформление. Заполняемые документы должны соответствовать нормам действующего законодательства, четко регламентирующим логистику.

Основа внутренних перевозок

Базовый элемент любой транспортировки — договор на оказание услуг, который заключается между грузоотправителем и грузополучателем. Он содержит в себе права и обязанности сторон, а также ответственность, в целом по содержанию не отличаясь от иных гражданско-правовых договоров. На его основе формируется пакет документов, в который входят:

• товарно-транспортная накладная (ТТН);
• путевой лист;
• счет-фактура.

Главным документом остается ТТН. Она подтверждает факт отгрузки, отправки товара получателю и прибытия на место, поэтому содержание подразделяется на два раздела. Один касается непосредственно количества и качества товара, а второй — его транспортировки. Обычно составляются четыре экземпляра, заверенных печатью. Один из них остается на складе отправления, а остальные сопровождают товар. Не заполняется ТТН в том случае, если внутренние перевозки по России осуществляются самим покупателем, без пользования услугами экспедиторов. Оформляется только накладная о продаже продукции.

Дополнительная документация

Отдельный пакет документации предусматривается непосредственно на автомобиль, осуществляющий перевозку грузов по России, и водителя. Среди них:

• полис гражданской ответственности ОСАГО;
• водительское удостоверение;
• ПТС и талон технического осмотра транспортного средства;
• доверенность на право управления или бумаги, подтверждающие право собственности.

Для особых видов грузов требуются дополнительные виды документации. При перевозке животных это может быть ветеринарный паспорт, при работе с пищевыми продуктами — санитарный паспорт и сертификат качества. Если они скоропортящиеся, то также потребуется лист контроля над температурным режимом в рефрижераторной камере. При транспортировании опасного груза перечень еще более расширяется и включает в себя разрешительное удостоверение, сертификат о допуске водителя и наличии у него опыта вождения не менее трех лет, свидетельство о допуске от ГИБДД, согласованный и утвержденный маршрутный лист.

Поэтому зачастую легче пользоваться услугами логистических компаний, обладающих соответствующим опытом внутренних перевозок грузов по России. Особенно если они относятся к категории опасных или негабаритных.